Forneça à sua equipe a melhor ferramenta de reposição automática dos estoques, compras e otimize seus resultados.
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Garanta a qualidade do estoque da sua empresa
O BuyStock apresenta uma proposta inovadora que integra serviços inteligentes e conceitos de Business Intelligence (BI) para o processamento avançado de dados e análise de indicadores de desempenho. Essa abordagem utiliza fórmulas e métricas de cálculo precisas para determinar as quantidades ideais de compra e implementa um sistema de reabastecimento automático. Essa funcionalidade facilita a gestão por meio de Dashboards intuitivos, otimizando o nível de serviço dos estoques tanto em Centros de Distribuição (CDs) quanto em lojas. Como resultado, há uma significativa redução no índice de ruptura de estoque, contribuindo para uma operação mais eficiente e lucrativa.
Diferenciais e Funcionalidade
Automação
Assertividade
Gestão
Produtividade
Controle de Alçada
Aplicativo de Alçada
Automação
1. Agenda de Reposição para compras e transferências automáticas baseado nas frequências diárias, semanal, quinzenal e mensal;
2. Geração automática de pedidos para compras e/ou transferências;
3. Motor de serviço automático para:
• Identificação antecipada dos pedidos não faturados pelo fornecedor na data pactuada;
• Revisão de facing com quantidade incompatível com embalagem de reposição;
• Identificação de produtos sem vendas;
• Produtos próximo do vencimento ou vencido.
• Identificação antecipada dos pedidos não faturados pelo fornecedor na data pactuada;
• Revisão de facing com quantidade incompatível com embalagem de reposição;
• Identificação de produtos sem vendas;
• Produtos próximo do vencimento ou vencido.
Assertividade
Utiliza critérios de avaliação de demanda e projeção de compras amplamente validado e certificados com resultados comprovados por nossos clientes:
• Média venda dia considerando as variações de picos e vales nos últimos 12 meses;
• Projeção de compras baseado em DDE ou FACING;
• DDE por Curva ABC: Projeção de compras baseado em DDE por fornecedor, Categoria (Departamento) ou Unidade de Negócio + Prazo de entrega + Tempo de distribuição;
• Avaliação das quantidades estocadas, em trânsito, em recebimento e pendentes de recebimento;
• Pontos de reposição baseados em estoque mínimo por quantidade ou percentual;
• Sugestão Sazonal para todos os produtos como opção de acatamento.
Gestão
1. Indicador de RA (reposição automática): dashboard com visão financeira da necessidade geral de compras x estoque x vendas, por unidade de negócio, fornecedores, categorias, compradores e Cluster de Lojas;
2. Indicador de NSE (Nível de Serviço de Estoque) para avaliação de compras x níveis de estoque;
3. Ficha de Produtos: acesso rápido às informações estatísticas de estoque, compras em trânsito e pendentes, vendas e margem;
4. Indicador de OC Pendente: gestão de pedidos em atraso sincronizado com o motor de serviço dos pedidos não faturados.
Produtividade
1. Dashboad de sugestão de compras separados por comprador e monitoração por gestor;
2. Análise de sugestão por curva ABC de produtos;
3. Redefinição das formas de entrega do pedido para direto, cross-docking e centralizado, além dos itens estocados;
4. Sugestão de compras especiais, com preço, prazo e descontos diferenciados;
5. Gestão de facing para ajustes nos pontos de reposição e embalagem de compra/reposição de loja;
6. Sugestão para facing temporário a fim de atender encartes baseados em períodos sazonais.
Controle de Alçada
1. Perfis de compras com limitadores por nível de usuário: operacional, supervisor e gestor;
2. Avaliação de excedente de quantidade e preço por curva ABC;
3. Avaliação de valores máximo por pedido;
4. Avaliação de redução do prazo médio de pagamento;
5. Avaliação de cotas de compras para o período;
6. Dashboard da alçada para avaliação dos pedidos em análise;
7. Notificação para os gestores quando um novo pedido chegar para análise;
8. Visão segregada para os compradores dos pedidos que estão em análise ou recusadas pela alçada;
9. Acompanhamento do histórico de interações entre o comprador e alçada com as justificativas de compras e os motivos da recusa.
Aplicativo de Alçada
1. Aplicativo para avaliação dos pedidos em bloqueio, válido para iOS e Android;
2. Notificação quando um novo pedido chegar para análise;
3. Card resumo da cota geral, saldo disponível ou excedente;
4. Card resumo dos pedidos gerados no período;
5. Card resumo dos pedidos em análise e já autorizados no período com destaque dos valores excedentes;
6. Avaliação dos pedidos em cards por comprador > fornecedor > pedido > itens;
7. Opções para ações massivas de liberação ou recusa em todos os níveis de agrupamento.
Principais Ganhos
Não deixa faltar o produto
O BuyStock efetua os pedidos pela necessidade diária por curva ABC automaticamente
Objetivos ou Metas para Compradores
O NSE (Nível de Serviço dos Estoques) atualizado diariamente e sempre disponível para os compradores, indicando os produtos em ruptura
Economia Operacional
A aplicação em Cloud dispensa infraestrutura de servidores locais para instalação e uso do sistema
Informações Imediatas e transparentes
Serviços automáticos que identificam diariamente as pendências e problemas que interferem na qualidade da compra e dos estoques.
Margens dos Produtos por Fornecedores/ Compradores
Análise de resultados estatísticos de compras, vendas e margem dos últimos 12 meses em vários níveis de visão: Comprador, Fabricante, Categoria, Filial, Cluster e Consolidado.
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